La Junta Electoral de Buenos Aires aprueba una iniciativa para digitalizar y salvaguardar su archivo histórico
La Junta Electoral de la Provincia de Buenos Aires dio el visto bueno a una iniciativa destinada a convertir en formato digital y conservar su acervo documental, el cual reúne materiales de significativo valor institucional e histórico relacionados con la labor de los partidos políticos, el electorado y los procedimientos electorales.
La resolución, impulsada por las secretarías de Actuación, Administrativa y Modernización de la entidad, prevé un procedimiento orientado a proteger los documentos y simplificar su custodia y acceso, al mismo tiempo que busca disminuir la dependencia del papel en los procesos administrativos.
Conforme a lo dispuesto en la normativa publicada este martes en el Boletín Oficial bonaerense, se ejecutarán actividades de identificación, clasificación, preparación, digitalización y resguardo tanto físico como electrónico de los archivos. Asimismo, se contemplan labores de restauración para los documentos que presenten deterioro.
El plan también persigue asegurar la rastreabilidad de los documentos y la integridad de los expedientes, empleando sistemas de identificación tales como marcas de agua o sellos distintivos de la Junta Electoral.
La institución precisó que la digitalización no conlleva la difusión sin restricciones de todo el material. En particular, se protegerán los datos personales de los votantes y afiliados, así como los archivos vinculados a partidos políticos y sus membresías, conforme a la legislación vigente en materia de acceso a la información y resguardo de datos.
La norma determina que la Dirección General Electoral deberá diseñar un protocolo operativo para ejecutar el proceso sobre el material electoral.
Esta iniciativa se inscribe dentro del marco normativo provincial relativo a la gestión documental, el acceso a la información pública y la conocida “despapelización” de la administración de la Provincia de Buenos Aires.
La resolución contó con la firma del secretario de Modernización, Vicente Fasano; del secretario Administrativo, Diego Adolfo Nobile; y del secretario de Actuación, Daniel Jorge Demaría Massey.
Fuente: Ambito.com
