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En la actualidad, la tecnología está presente en todos los ámbitos de la vida. Gracias a ella y sus avances, podemos realizar tareas de manera más ágil y simple. Esto, llevado al terreno de lo profesional y los negocios, implica un gran beneficio.
A la hora de gestionar la contabilidad de una empresa, resulta clave utilizar todos los recursos y herramientas que estén disponibles. Por eso, es importante dejar atrás los libros y la contabilidad manual y pasarse al plano de lo digital con todas las ventajas que este ofrece.
En esta nota, repasamos de qué se trata la contabilidad electrónica y cómo su aplicación beneficia a las empresas que la utilizan.
¿Qué es un sistema contable?
Un sistema contable digital es un software diseñado específicamente para optimizar todos los procesos de gestión de una empresa. Estos programas ofrecen herramientas que optimizan y automatizan las tareas diarias.
De esta manera, los sistemas contables permiten desde emitir una factura electrónica hasta realizar balances periódicos en tiempo real. Todo se realiza desde la misma plataforma, nucleando toda la información necesaria para gestionar nuestra empresa en un solo sitio.
¿Cómo funcionan y quiénes pueden usarlos?
Los sistemas contables online permiten acceder al sistema desde cualquier dispositivo con acceso a internet y en cualquier momento, sin la necesidad de descargar nada. Desde la misma plataforma, los usuarios pueden realizar las diferentes operaciones y tareas diarias propias de la gestión contable.
Estos sistemas están diseñados para que cualquier persona pueda entenderlos y utilizarlos. Para ello, ofrecen una interfaz intuitiva y diversos tutoriales y capacitaciones para reforzar. Por esto, constituyen una gran herramienta para aquellas personas que no tienen mucha experiencia en la gestión contable.
En cuanto a los usuarios expertos, el sistema contable se transforma en un recurso clave para potenciar y optimizar sus acciones. Incluso, muchos contadores optan por este tipo de programas para llevar las tareas financieras de sus clientes.
¿Qué recursos ofrecen los sistemas contables?
Como ya dijimos, estos programas optimizan al máximo la gestión financiera de una empresa. Esto sucede gracias a las diversas herramientas y recursos que pone a disposición para realizar y agilizar las tareas diarias del proceso contable.
Algunas de las funcionalidades más importantes que ofrece, son:
- Factura electrónica: permite emitir facturas y guardar la información de los clientes recurrentes para agilizar el proceso.
- Sueldos: Permite realizar todas las tareas relacionadas con las liquidaciones desde la misma plataforma. Por ejemplo: cálculos automáticos, fórmulas personalizadas, liquidaciones masivas y libro de sueldos, entre muchas otras.
- Reportes de gestión: Otra herramienta muy útil para la contabilidad son los reportes de gestión. Estos se realizan de manera automática y en tiempo real, basados en los datos que nosotros ingresamos. Entre los reportes que podemos realizar, están: ventas por cliente, compras por proveedor, cuentas a pagar, ventas por producto e, incluso, podemos acceder a reportes personalizados multidimensionales.
- Ajuste por inflación: Los sistemas contables clasifican automáticamente las cuentas y emiten los estados contables, tanto en moneda nominal como homogénea.